■通讯员 蒋卓君

本报讯 为进一步提高服务效率、拓展业务范围、优化办证流程，近年来，淮阴公证处大力推进“公证减证 便民提速”行动，为企业和公民走出国门提供更加优质高效的公证服务。数据显示，2024年淮阴公证处共办理涉外公证1390件，今年一季度办理涉外公证336件，比去年同期增长25%。公证书发往35个国家和地区使用。

一体联办，实现涉外事务一站式服务。淮阴公证处在全省县域公证处中率先开通“涉外公证+领事认证”一体联办服务，在受理涉外公证时，可直接代办领事认证，做到“一次申请、一窗受理、联动办理”，为涉外事务办理提供一站式服务，通过线上线下协同，实现材料代收、系统对接、闭环管理，办证平均用时从20个工作日压缩至3个工作日之内，有效解决因流程不清、地域跨度大而造成的认证慢、认证难等问题，大幅降低时间和经济成本。同时，针对不同国家的使用要求，公证处提供个性化出证指导，确保文书能够跨国无障碍使用。今年一季度，淮阴公证处已高效办理涉外民商事法律文书领事认证附加证明书68件，惠及企业18家。

绿色通道，精准护航企业高质量“出海”。面对企业和公民在跨境投资融资、经贸交流合作、对外劳务派遣、出国务工等方面的紧急涉外公证需求，开辟“一对一”高效办理绿色通道，提供全流程、个性化、高质量的公证法律服务。对紧急商务活动实行“容缺受理+加急特办”机制，最快实现当日出证，切实解了企业燃眉之急。与多家对外劳务派遣公司建立战略合作，创新建立“事前指导—集中办理—加速出证—协助认证”的闭环服务机制，事前建立微信群，在线指导准备材料；事中优化办证、审核流程，统筹翻译资源，集中上门办证，当天即可出证；事后协助代办认证，并24小时提供在线咨询服务。

科技赋能，助力海外事务高效办理。依托“淮智存”在线公证平台，实现公证预约、材料上传、审核、办证全流程数字化，用户无需到场提交材料原件，使用微信小程序即可完成涉外公证申请、电子存证。结合区块链技术，确保数据安全，大幅提高海外事务办理效率。大力推广远程视频公证，进一步简化流程、提高效率，打破时间和空间的限制，让海外同胞无需回国，通过网络视频连线即可完成委托、声明、学历、学位等八类公证事项申办，切实解决海外同胞的后顾之忧。2024年，淮阴公证处共办理远程视频公证456件。