各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》和本行《章程》相关规定,经本行五届四次董事会审议通过,决定于2025年6月10日召开本行2024年度股东会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议召开方式及表决形式
本次股东会以现场会议的方式召开,采用记名投票的表决方式。
二、会议时间
2025年6月10日(星期二)上午8:45,会期半天。
三、会议地点
淮安农村商业银行三楼307会议室(淮安市清江浦区水渡口大道20号金融中心B1号楼,由东门进入)
四、会议出席人员
1.本行登记股东(本行全体股东均有权出席股东会,也可以书面委托代理人出席会议并参加表决,该股东代理人不必是本行的股东)。
2.本行董事、监事和其他高级管理人员。
3.本行聘请的律师。
4.其他有关人员。
五、大会主要议程
1.审议《淮安农村商业银行董事会2024年度工作报告》
2.审议《淮安农村商业银行监事会2024年度工作报告》
3.审议《淮安农村商业银行2024年度财务决算及2025年度财务预算报告(草案)》
4.审议《淮安农村商业银行2024年度利润分配方案(草案)》
5.审议《淮安农村商业银行2024年度关联交易情况报告》
6.审议《淮安农村商业银行2024年度服务“三农”工作报告》
7.审议《淮安农村商业银行2024年度大股东评估报告》
8.审议《淮安农村商业银行监事会对董事会及董事、经营层及高管、监事2024年度履职工作评价报告》
9.审议《淮安农村商业银行董事会对董事2024年度履职工作评价报告》
10.审议《关于撤销监事会(监事)并修订<淮安农村商业银行章程>的议案》
11.审议《关于修订<淮安农村商业银行股东大会议事规则>的议案》
12.审议《关于修订<淮安农村商业银行董事会议事规则>的议案》
13.审议《关于制定<淮安农村商业银行董事会审计委员会议事规则>的议案》
14.审议《关于修订<淮安农村商业银行关联交易管理办法>的议案》
15.审议《关于选举陈景辉同志为淮安农村商业银行第五届董事会董事的议案》
六、会议登记方法
1.出席会议的个人股东应持本人身份证;受托代理人持本人身份证、授权委托书。法人股东代表持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件、授权委托书及出席人身份证办理登记手续。股东或其委托代理人可以通过邮件或亲自送达方式办理登记手续。
2.登记截止时间:2025年6月3日(星期二)下午17:00。
3.联系邮箱:hansyhdb@126.com
4.登记地点:淮安市清江浦区水渡口大道20号金融中心B1号楼810室(淮安农村商业银行董事会办公室)。
七、其他事项
1.出席会议人员请于会议开始前20分钟到达会议地点,出席本次会议时请出示相关验证材料,登记入场。
2.本行自会议通知发布之日起至股东会闭幕,暂停办理股权相关业务(司法裁定除外),以确保有权出席本次会议并于会上投票的股东资格。
3.联系人及联系方式
联系人:蒋玲玲 王宝军
联系电话:0517-89899205 89899016
联系地址:淮安市清江浦区水渡口大道20号金融中心B1号楼810室(董事会办公室)
邮编:223001
4.与会股东或代理人交通费、食宿费自理。
特此通知
江苏淮安农村商业银行股份有限公司董事会
2025年5月21日